Regulamin Programu „Bezpłatny raport gotowości AI"

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego korzystania z Programu „Bezpłatny raport gotowości AI" (dalej: Program), świadczonego przez ARETIS Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie aretis-digital.com.

Regulamin stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności Aretis i powinien być czytany łącznie z tym dokumentem.

I. Definicje

• Aretis – ARETIS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105), ul. Twarda 18, NIP 5223358801, KRS 0001215354.
• Klient – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego, korzystający z Programu w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą o charakterze zawodowym.
• Użytkownik – osoba fizyczna upoważniona do działania w imieniu Klienta, która wypełnia formularz zgłoszeniowy.
• Raport – dokument przygotowany przez Aretis dla Klienta, zawierający diagnozę gotowości firmy na adopcję sztucznej inteligencji, mapę szybkich usprawnień, rekomendowane narzędzia oraz plan kolejnych kroków.
• Konsultacja – jednorazowe spotkanie online (do 30 minut) towarzyszące Raportowi, podczas którego ekspert Aretis omawia z Użytkownikiem wyniki ankiety i kluczowe rekomendacje.

II. Kto może skorzystać

1. Program skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców. Konsumenci oraz osoby fizyczne, dla których umowa nie ma charakteru zawodowego, są z Programu wyłączeni.
2. Na dzień zgłoszenia Klient powinien angażować co najmniej 5 osób na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia/o dzieło lub stałej współpracy B2B (każda w wymiarze co najmniej 0,5 etatu lub równoważnym).
3. Aretis zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Programu, w szczególności gdy:
   • Klient nie spełnia warunków uczestnictwa lub podał dane nieprawdziwe lub niekompletne;
   • przedmiot działalności Klienta uniemożliwia rzetelne przygotowanie Raportu;
   • Klient korzystał już z Programu w ciągu ostatnich 12 miesięcy;
   • realizacja Programu naruszałaby przepisy prawa lub uzasadniony interes Aretis.
4. Aretis może ograniczyć liczbę Programów realizowanych w danym okresie. W przypadku wyczerpania bieżącej puli zgłoszenie może zostać wpisane na listę oczekujących.

III. Przebieg Programu

1. Użytkownik zgłasza udział w Programie poprzez wypełnienie formularza na stronie Aretis (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP) oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
2. W terminie do 7 dni roboczych Aretis informuje Użytkownika o przyjęciu zgłoszenia, wpisaniu na listę oczekujących lub odmowie realizacji. Złożenie formularza nie jest równoznaczne z zawarciem umowy – umowa zostaje zawarta z chwilą pisemnego (elektronicznego) potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Aretis.
3. Po przyjęciu zgłoszenia Użytkownik otrzymuje link do ankiety diagnostycznej, której wypełnienie jest niezbędne dla rzetelnego przygotowania Raportu.
4. Aretis umawia z Użytkownikiem Konsultację online (do 30 minut, MS Teams lub Google Meet) w terminie dogodnym dla obu stron.
5. W terminie do 14 dni roboczych od Konsultacji Aretis przekazuje Klientowi gotowy Raport w formacie PDF.

IV. Obowiązki Użytkownika i Klienta

1. Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych danych i nie podaje danych innych osób bez ich upoważnienia.
2. Klient zobowiązuje się do udzielania w ankiecie i podczas Konsultacji informacji zgodnych ze stanem faktycznym. Aretis nie odpowiada za wnioski Raportu wynikające z błędnych lub niepełnych danych dostarczonych przez Klienta.
3. Klient korzysta z Programu zgodnie z prawem, postanowieniami Regulaminu i dobrymi obyczajami.

V. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

W przygotowaniu Raportu Aretis może wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. Każdy Raport przed dostarczeniem przechodzi merytoryczną redakcję i akceptację konsultanta Aretis (osoby fizycznej), który przyjmuje odpowiedzialność redakcyjną za jego treść. Klient przyjmuje do wiadomości, że narzędzia AI mogą obarczać treści ryzykiem niedokładności (m.in. zjawisko halucynacji modeli językowych) i zobowiązuje się do weryfikacji wniosków Raportu we własnym zakresie przed wdrożeniem.

VI. Prawa do Raportu

1. Majątkowe prawa autorskie do Raportu przysługują Aretis.
2. Z chwilą doręczenia Raportu Aretis udziela Klientowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na czas nieoznaczony, na korzystanie z Raportu wyłącznie wewnątrz organizacji Klienta, w szczególności na: utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzanie do systemów informatycznych Klienta, udostępnianie pracownikom, członkom organów oraz stałym współpracownikom B2B, tłumaczenie do użytku wewnętrznego oraz sporządzanie kopii zapasowych.
3. Klient nie jest uprawniony do:
   • publicznego rozpowszechniania Raportu, w całości lub w jakiejkolwiek części, w internecie, mediach społecznościowych, materiałach prasowych, marketingowych, szkoleniowych ani na konferencjach – bez uprzedniej pisemnej zgody Aretis;
   • udostępniania Raportu podmiotom trzecim spoza struktur Klienta;
   • odsprzedaży Raportu lub jego udostępniania za wynagrodzeniem;
   • wprowadzania Raportu jako danych wejściowych (prompt) do systemów AI w sposób umożliwiający ich dostawcom dalsze wykorzystanie treści Raportu (w tym trenowanie modeli);
   • wykorzystywania Raportu do celów konkurencyjnych wobec Aretis.

VII. Poufność

1. Wszelkie informacje techniczne, organizacyjne i handlowe Klienta przekazane Aretis w ramach ankiety i Konsultacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Klienta w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Aretis zobowiązuje się do zachowania ich w poufności w okresie realizacji Programu i przez 5 lat po jego zakończeniu, a w odniesieniu do tajemnicy przedsiębiorstwa – tak długo, jak długo zachowuje ona ten status.
2. Obowiązek poufności nie obejmuje informacji powszechnie znanych, opracowanych samodzielnie przez Aretis bez wykorzystania danych Klienta lub których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa.
3. Aretis może wykorzystywać informacje pozyskane w ramach Programu wyłącznie w postaci zanonimizowanej i zagregowanej (z co najmniej 5 innymi przypadkami), w sposób uniemożliwiający identyfikację Klienta, jego pracowników i kontrahentów – w celach rozwoju metodologii Aretis, analiz benchmarkingowych oraz publikacji branżowych.
4. Na pisemne żądanie Klienta Aretis przedstawi projekt odrębnej umowy o zachowaniu poufności (NDA) w terminie 5 dni roboczych. Niezależnie od zawarcia odrębnego NDA, w pełnym zakresie obowiązują postanowienia niniejszego paragrafu.

VIII. Odpowiedzialność Aretis

1. Mając na uwadze nieodpłatny charakter Programu, Strony zgodnie wyłączają odpowiedzialność Aretis za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu poza przypadkami winy umyślnej i rażącego niedbalstwa. W przypadku rażącego niedbalstwa:
   • łączna odpowiedzialność Aretis wobec jednego Klienta jest ograniczona do kwoty 5 000 (pięć tysięcy) zł w odniesieniu do wszystkich roszczeń wynikających z realizacji Programu;
   • odpowiedzialność obejmuje wyłącznie szkodę rzeczywistą; odpowiedzialność za utracone korzyści, szkody pośrednie i następcze jest wyłączona.
2. Raport ma charakter doradczy i nie stanowi gwarancji osiągnięcia jakichkolwiek wyników biznesowych. Decyzje biznesowe i finansowe Klienta podejmowane na podstawie Raportu pozostają wyłączną odpowiedzialnością Klienta.
3. Aretis nie odpowiada za zdarzenia siły wyższej, działania osób trzecich (w tym dostawców usług IT i narzędzi AI), brak dostępności formularza wynikający z przyczyn niezależnych od Aretis, ani za skutki podania przez Klienta niepełnych lub nieprawdziwych informacji.

IX. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest ARETIS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.
2. Dane przetwarzane są w celu realizacji Programu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków prawnych ciążących na Aretis (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz – na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody – w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
3. Szczegółowe informacje o zakresie przetwarzanych danych, odbiorcach, okresach retencji i prawach Użytkownika (w tym prawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych, wycofania zgody i wniesienia skargi do Prezesa UODO) zawiera Polityka Prywatności Aretis, stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.
4. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych w celu realizacji Programu uniemożliwia kontynuowanie udziału w Programie.
5. W ramach Programu nie dochodzi do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO – Raport jest finalizowany i akceptowany przez konsultanta Aretis.
6. Kontakt w sprawach danych osobowych: office@aretis-digital.com.

X. Postanowienia końcowe

1. Aretis zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana zakresu lub sposobu realizacji Programu, zmiana danych identyfikacyjnych Aretis, usunięcie omyłek redakcyjnych). O zmianach Aretis informuje Klientów drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. W tym terminie Klient ma prawo wypowiedzieć umowę o świadczenie usług w ramach Programu; brak wypowiedzenia oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
2. Aretis może w każdym czasie zaprzestać oferowania Programu, bez podania przyczyn. Zgłoszenia, wobec których zawarto już umowę, zostaną zrealizowane na dotychczasowych zasadach.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc obowiązującą.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz RODO.
5. Strony zobowiązują się rozwiązywać spory polubownie. W przypadku braku porozumienia, sądem właściwym jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Aretis.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 26.04.2026 roku.